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08 January
2019

成本管理促效益

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    在财务核算里有这么一个等式:营业利润=主营业收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其它业务利润-营业费用-管理费用-财务费用。因此当收入为一定值时,要增加利润,就只有靠降低成本,减少各项费用开支。

    大家大汉钢贸企业作为一个物流贸易企业,如何抓好成本管理,促进利润增长,我认为要在以下几方面下功夫:

    一、要从控制主营业务成本着手。也就是要控制好进货采购成本。大家的资源绝大部分来自钢厂,要降低成本,首先必须实行好与钢厂的协议,争取到最大的优惠政策。其次是要合理给付资金,充分利用钢厂的政策。例如,给涟钢付款,付承兑还是付现款,钢厂就相应的有贴息和反贴息的政策,这样大家就必须认真比较是付承兑有利还是付现款有利,这种情况在各钢厂都存在。在付款时间上,也要尽量按协议办,不提前也不滞后。同样是涟钢,如果你是付承兑,那么你早付一天就要多承担一天的银行贴息。因此,只有按时付款,才能避免资金占用,降低财务费用,又不违反协议,享受钢厂优惠政策。第三就是要做到与钢厂多沟通,做到有节奏地均衡地发货,避免积压和断档现象。第四就是要认真细致地对钢厂的票据进行审核和验收,杜绝票据差错带来的损失。

    二、加强零星物资采购的管理。虽然零星物资采购的量不是很大,但近年来在逐步增加。对零星采购的管理关键就是要控制好价格。现在是市场经济,价格差异很大。不但要真正做到货比三家,而且业务员本身对自己要采购的物资价格要心中有数,做到对方一报价,就能估计到对方加了多少价,是否在合理的价差范围内,这样才能真正采购到质优价实的资源,把成本降到最低。

    三、在各项业务中,要避免产生应收帐款,做到现款现货,对有合同和协议产生的应收帐款,要严格按合同和协议催收和清欠,及时收回应收帐款。这样,一方面加速资金周转,缓解资金压力,同时也可以减少财务费用,降低成本。

    四、要采取各种有力措施,降低各项费用开支。企业规模不断扩大,各项费用支出也在不断增加。如何节约和减少各项费用开支,是增加企业效益的一个重要途径。首先,要在全企业开展全员的成本管理,要求每一个员工树立成本意识,认识到减少一元钱的支出就是增加一元钱的利润。其次是要加强全体员工的主人翁意识的教育,树立主人翁精神。不要认为大家是大企业,效益也不错,或者是这笔业务有利润有差价,就可以多开支点,多花费点。要求每位员工从自己做起,节约每一张纸、每一分钟电话费、每一度电、每一吨水。第三,严格控制招待费用的开支,要真正做到每一笔开支都是必须的,都能发挥作用,将钱用在刀刃上。

    五、树立现代成本管理意识,运用成本效益分析为企业创造更大的收益。要突破“成本控制即为成本降低,成本到一定程度即无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。

    总之,在市场经济的今天,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得,要求企业上下全体员工对成本管理实行全员的管理、全过程的管理、全环节的管理和全方位的管理,这样才能真正提高大家的整体经济效益。

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